Podejście procesowe i zarządzanie projektami
Metodyki, struktura i decyzje dopasowane do realiów organizacji
O szkoleniu
W organizacjach projekty często kończą się frustracją nie dlatego, że brakuje zaangażowania, ale dlatego, że do każdego projektu stosuje się tę samą metodykę, niezależnie od jego charakteru. To szkolenie pokazuje, jak świadomie dobierać podejście do zarządzania projektami: w zależności od celu, poziomu niepewności, złożoności, ryzyka i dojrzałości organizacji.
Łączymy myślenie procesowe z praktycznym zarządzaniem projektami, bez dogmatów i bez „świętych metodyk”. Uczymy, jak wybierać narzędzia, a nie jak dopasowywać rzeczywistość do frameworka.
Co wyróżnia to szkolenie
- dobór metodyk zarządzania projektami do rodzaju projektu, a nie odwrotnie
- połączenie projektów z procesami i strukturą organizacji
- praktyczne porównanie podejść: klasycznych, zwinnych i hybrydowych
- nacisk na komunikację, decyzyjność i odpowiedzialność
- praca na realnych projektach uczestników
Zakres tematyczny
Projekt a proces – punkt wyjścia
- kiedy mamy do czynienia z projektem, a kiedy z procesem
- jak procesy wpływają na powodzenie projektów
- typowe błędy organizacji w zarządzaniu inicjatywami
2. Przegląd metodyk zarządzania projektami
- Waterfall / podejście klasyczne – kiedy ma sens
- Agile (Scrum, Kanban) – gdzie faktycznie działa, a gdzie nie
- Lean i Kaizen – usprawnienia procesowe i projekty ciągłe
- Podejścia hybrydowe – łączenie struktur i zwinności
- dlaczego „jedna metodyka dla wszystkich projektów” nie działa
3. Jak dobrać metodykę do projektu
- kryteria doboru:
- stopień niepewności
- złożoność i skala
- regulacje i compliance
- kultura organizacyjna
- dojrzałość zespołu
- matryca doboru metodyki do typu projektu
- rola lidera i sponsora w wyborze podejścia
4. Zarządzanie projektem w praktyce
- role projektowe i odpowiedzialności
- planowanie, estymacja i priorytety
- zarządzanie ryzykiem i zmianą
- komunikacja projektowa i eskalacja problemów
5. Projekty w organizacji procesowej
- jak osadzić projekty w strukturze procesów
- zarządzanie zależnościami między projektami
- mierniki efektywności projektów i procesów
- zamykanie projektów i transfer wiedzy
Dla kogo
- menedżerów i liderów zespołów
- project managerów (formalnych i „z konieczności”)
- osób odpowiedzialnych za zmiany i transformacje
- organizacji realizujących projekty o różnym charakterze
Efekty szkolenia
Po szkoleniu uczestnicy:
- potrafią dobrać metodykę do rodzaju projektu
- rozumieją różnice między podejściami klasycznymi, zwinnymi i hybrydowymi
- wiedzą, jak prowadzić projekty w środowisku procesowym
- zyskują narzędzia do porządkowania pracy projektowej bez biurokracji
Prowadząca
Marlena Wieteska
Komunikacja, zarządzanie zmianą i podejście procesowe
Ekspertka komunikacji w organizacji, autorka metody Kompas Komunikacji, mentorka i trenerka. Pracuje z liderami i zespołami nad komunikacją w sytuacjach trudnych, zarządzaniem zmianą oraz porządkowaniem pracy w warunkach niepewności. Pokazuje, jak decyzje i język wpływają na eskalację konfliktów, skuteczność procedur i realne zachowania ludzi.
Forma szkolenia
Szkolenie realizujemy:
- w formule zamkniętej dla organizacji,
- jako element szerszego programu transformacji, ESG lub compliance,
- w powiązaniu z audytem procesów, komunikacją wewnętrzną lub mentoringiem menedżerskim.
Zakres i forma są każdorazowo dopasowywane do realiów organizacji.